Polityka prywatności
Ta polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzam dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony prostareklama.com.pl, kontaktem ze mną, ustalaniem współpracy, zapisem do newslettera oraz korzystaniem z narzędzi analitycznych i reklamowych.
Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna działająca pod marką Prosta Reklama.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną e-mailem: kontakt@prostareklama.com.pl.
Prosta Reklama jest nazwą marki, pod którą przedstawiam swoje usługi. Rozliczenia współpracy odbywają się za pośrednictwem Useme.
Zakres polityki
Polityka obejmuje dane przetwarzane przy obsłudze strony, formularza kontaktowego, korespondencji, newslettera i kontaktów związanych ze współpracą, a także dane zbierane przez Google Analytics 4 i Meta Pixel po wyrażeniu odpowiedniej zgody.
Nie opisuje przetwarzania danych klientów lub odbiorców reklam moich zleceniodawców w ramach prowadzonych dla nich kampanii. Zasady takiego przetwarzania są ustalane odrębnie, stosownie do zakresu współpracy i roli każdej ze stron.
Kontakt przez formularz i e-mail
Gdy wysyłasz wiadomość, przetwarzam Twój adres e-mail oraz informacje zawarte w korespondencji. Jeżeli je podasz, mogą to być również imię, numer telefonu, adres strony internetowej, informacje o Twojej działalności i planowanej współpracy.
Formularz kontaktowy wymaga podania adresu e-mail i treści wiadomości. Imię oraz link do strony lub sklepu są opcjonalne. Formularz może również przekazać informację o kanale reklamowym wybranym podczas przeglądania oferty.
Dane wykorzystuję, aby odpowiedzieć na zapytanie, poznać Twoje potrzeby i przedstawić odpowiednie informacje o współpracy. Nie przesyłaj danych wrażliwych ani danych innych osób, jeśli nie są potrzebne do opisania sprawy.
Samo wysłanie wiadomości nie zapisuje Cię do newslettera.
Cele i podstawy przetwarzania
W zależności od sytuacji przetwarzam dane w następujących celach:
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencji, także z przedstawicielem firmy | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i komunikacji. |
| Działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie lub wykonanie umowy, której jesteś stroną, jeżeli taka relacja występuje bezpośrednio między nami | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
| Uzgodnienie i koordynacja współpracy rozliczanej przez Useme | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes polegający na organizacji współpracy i jej rozliczeniu. |
| Wysyłka newslettera | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Twoja zgoda. |
| Analiza sposobu korzystania ze strony i źródeł odwiedzin przez Google Analytics 4 | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: zgoda na analitykę. |
| Pomiar skuteczności reklam, tworzenie grup odbiorców i dopasowanie reklam przez Meta Pixel | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: zgoda na cele reklamowe. |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony i poczty oraz wyjaśnianie awarii lub nadużyć | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes polegający na ochronie usług i korespondencji. |
| Zapamiętanie ustawień prywatności i wykazanie udzielenia lub wycofania zgody | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkiem wykazania zgody i rozliczalności. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jeżeli jest to potrzebne | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: ochrona praw administratora. |
| Realizacja obowiązków prawnych dotyczących administratora, w tym odpowiedź na żądania związane z ochroną danych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
Zgoda na zapisywanie lub odczytywanie informacji na Twoim urządzeniu na potrzeby analityki i reklamy jest uzyskiwana zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Nie jest łączona ze zgodą na newsletter.
Hosting i poczta elektroniczna
Strona i poczta elektroniczna są obsługiwane przez cyber_Folks.
W zakresie świadczenia tych usług dostawca może przetwarzać na moje zlecenie dane znajdujące się na serwerze, korespondencję oraz dane techniczne związane z działaniem strony i poczty.
Przetwarzanie powierzonych danych odbywa się na podstawie umowy powierzenia i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
Rozliczenia przez Useme
Jeżeli współpraca jest rozliczana za pośrednictwem Useme, dane niezbędne do obsługi zlecenia i rozliczenia mogą zostać przekazane Useme sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Świdnickiej 12-16, 50-068 Wrocław.
Zakres danych zależy od sposobu obsługi zlecenia. Może obejmować dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane do rozliczenia oraz informacje o uzgodnionej usłudze. Część danych możesz przekazać bezpośrednio w serwisie Useme.
W zakresie własnych usług i obowiązków Useme działa jako odrębny administrator danych, zgodnie ze swoją polityką prywatności. Sam kontakt przez stronę lub zapis do newslettera nie powoduje przekazania danych do Useme.
Newsletter
Do obsługi zapisów i wysyłki newslettera korzystam z MailerLite. Dostawcą usługi dla klientów z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest MailerLite Limited z siedzibą w Irlandii. MailerLite przetwarza na moje zlecenie adres e-mail oraz informacje związane z zapisem, potwierdzeniem zgody, wysyłką i rezygnacją z newslettera. Przy obsłudze formularza może również przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce. Szczegóły opisuje polityka prywatności MailerLite.
Po zapisaniu się do newslettera i potwierdzeniu zapisu wykorzystuję Twój adres e-mail do wysyłania wskazówek dotyczących reklam oraz informacji o usługach i ofertach Prostej Reklamy, zgodnie z udzieloną zgodą.
Zapis jest dobrowolny i niezależny od kontaktu oraz zgód na analitykę i reklamę. Możesz zrezygnować przez link w wiadomości lub pisząc na kontakt@prostareklama.com.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Dla udokumentowania zapisu przechowuję adres e-mail, datę i sposób udzielenia oraz potwierdzenia zgody, a także jej treść lub wersję.
Dane techniczne, cookies i podobne technologie
Podczas korzystania ze strony serwer może zapisywać informacje techniczne, np. adres IP, datę i godzinę żądania, adres wywołanej podstrony, informacje o przeglądarce oraz błędach połączenia. Dane te służą utrzymaniu działania i bezpieczeństwa strony oraz diagnozowaniu problemów.
Cookies to niewielkie informacje zapisywane na Twoim urządzeniu. Podobne technologie mogą służyć zapamiętywaniu ustawień, pomiarowi korzystania ze strony i reklamie.
Technologie niezbędne służą m.in. zapamiętaniu Twoich wyborów dotyczących prywatności. Technologie analityczne i reklamowe są opcjonalne i uruchamiają się wyłącznie po odpowiedniej zgodzie.
Google Analytics 4
Po uzyskaniu zgody na analitykę korzystam z Google Analytics 4, aby sprawdzać, skąd użytkownicy trafiają na stronę, jakie treści przeglądają i jak z niej korzystają. Pomaga mi to oceniać skuteczność strony oraz poprawiać jej treść i użyteczność.
Zakres danych może obejmować identyfikatory przeglądarki i sesji, odwiedzone adresy stron, źródło wizyty, czas i zdarzenia związane z korzystaniem ze strony, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz przybliżoną lokalizację.
Google Analytics wykorzystuje m.in. cookies _ga i _ga_*. Ich czas działania i okres przechowywania danych w usłudze to różne ustawienia.
Odbiorcą danych jest Google w ramach usługi Google Analytics. Informacje dostawcy: polityka prywatności Google i cookies Google Analytics 4.
Meta Pixel
Po uzyskaniu zgody na cele reklamowe korzystam z Meta Pixel, aby mierzyć skuteczność reklam na Facebooku i Instagramie, tworzyć grupy odbiorców oraz kierować reklamy do osób zainteresowanych ofertą, w tym osób, które odwiedziły stronę.
Pixel może przekazywać Meta informacje o odwiedzinach i określonych działaniach na stronie, adresach przeglądanych stron, czasie zdarzeń, adresie IP, przeglądarce, urządzeniu oraz identyfikatorach internetowych. Meta może powiązać te informacje z innymi posiadanymi danymi, w tym z kontem użytkownika w swoich serwisach.
Odbiorcą danych jest Meta Platforms Ireland Limited. W zakresie zbierania i przekazywania danych objętym ustaleniami o wspólnym przetwarzaniu administrator strony i Meta mogą działać jako współadministratorzy. Dalsze przetwarzanie przez Meta odbywa się zgodnie z warunkami jej usług i polityką prywatności.
Dokumenty dostawcy: polityka prywatności Meta oraz uzgodnienia dotyczące administratorów. W sprawach przetwarzania objętego współadministracją możesz zwrócić się do mnie lub do Meta.
Zarządzanie zgodami
Możesz zaakceptować wszystkie opcjonalne technologie, odrzucić je albo osobno zdecydować o analityce i reklamie. Brak zgody nie uniemożliwia przeglądania oferty ani wysłania zapytania.
Przed dokonaniem wyboru oraz po odrzuceniu odpowiedniej kategorii Google Analytics 4 i Meta Pixel nie są uruchamiane. Zgoda na newsletter nie jest zgodą na te narzędzia.
W dowolnym momencie możesz zmienić decyzję lub wycofać zgodę przez opcję „Ustawienia prywatności” w stopce. Wycofanie zgody jest równie łatwe jak jej udzielenie. Zatrzymuje dalsze działanie narzędzi w wyłączonej kategorii i nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Usunięcie danych już przekazanych jest odrębną sprawą. Możesz w tym celu skorzystać z praw opisanych poniżej. Cookies możesz też usuwać w ustawieniach przeglądarki.
Pozostali odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane uprawnionym organom, gdy wynika to z obowiązku prawnego.
Jeżeli do obsługi konkretnej sprawy konieczna jest pomoc prawna, niezbędne dane mogą zostać przekazane profesjonalnemu pełnomocnikowi.
Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z Google Analytics 4 i Meta Pixel może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Samo zbieranie danych na serwerze w UE nie wyklucza ich dalszego przekazywania.
Jak długo przechowuję dane
Okres przechowywania zależy od celu i rodzaju danych:
- Korespondencja bez rozpoczęcia współpracy: przez czas obsługi zapytania.
- Ustalenia dotyczące współpracy: przez okres jej realizacji, a później w zakresie koniecznym do rozliczenia i ochrony przed roszczeniami, z uwzględnieniem właściwych terminów ich przedawnienia.
- Newsletter: do wycofania zgody albo zakończenia jego prowadzenia, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.
Dane objęte obowiązkiem prawnym przechowuję przez okres wynikający z właściwych przepisów. Nie przechowuję wszystkich informacji bezterminowo.
Linki do innych serwisów
Na stronie znajdują się linki do serwisów zewnętrznych, w tym Instagrama i Facebooka. Same odnośniki nie są osadzonymi widżetami społecznościowymi. Niezależnie od nich, po zgodzie reklamowej może działać opisany wyżej Meta Pixel.
Po przejściu do zewnętrznego serwisu jego operator przetwarza dane na zasadach opisanych we własnej polityce prywatności.
Profilowanie i automatyczne decyzje
Po zgodzie reklamowej informacje o aktywności na stronie mogą być wykorzystywane do przypisania do grup odbiorców i dopasowania reklam. Może to stanowić profilowanie marketingowe. Jego skutkiem jest możliwość wyświetlenia reklamy związanej z ofertą Prostej Reklamy.
W ramach strony nie podejmuję decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na Twoją sytuację.
Twoje prawa
W granicach określonych przepisami przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw nie wymaga takiego uzasadnienia.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@prostareklama.com.pl. Jeżeli powstaną uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, mogę poprosić o informacje niezbędne do jej potwierdzenia.
Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o prawach i sposobie ich realizacji znajdują się na stronie UODO.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym i przy zapisie do newslettera jest dobrowolne. Bez adresu e-mail i treści wiadomości nie mogę obsłużyć zapytania przez formularz. Bez adresu e-mail i wymaganej zgody nie mogę wysyłać newslettera.
Dane potrzebne do realizacji i rozliczenia współpracy są ustalane odpowiednio do konkretnego zlecenia. O wymaganiach związanych z korzystaniem z Useme informuje również ten serwis.
Zgoda na analitykę i reklamę jest dobrowolna i nie warunkuje kontaktu ani współpracy.
Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami działania strony, wykorzystywanych usług lub przepisów.
Aktualna wersja jest dostępna na stronie i oznaczona datą wersji. Jeżeli zmiana wymaga przekazania dodatkowej informacji lub uzyskania nowej zgody, nastąpi to przed rozpoczęciem odpowiedniego przetwarzania.